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BRANCHENLÖSUNG - STÄDTE + GEMEINDEN SOWIE BAUHÖFE

 

ZMI-BauhofGesetzliche Vorgaben (beispielsweise NKF Gesetz und Doppik) führen bei Gemeinden und deren angeschlossenen Bauhöfen zu einer weitreichenden organisatorischen Umstellung.

Gestiegene Anforderungen an die Dokumentation erbrachter Leistungen, die Geschwindigkeit und Präzision der Leistungsabrechnung zwingen oft dazu, die händische Erfassung mittels Stundenzetteln durch ein effizienteres System zu ersetzen.

Eine Lösung aus dem Hause ZMI kann hier gleich an mehreren Stellen die Datenerfassung erleichtern und die Auswertung beschleunigen.

Mit der Zeiterfassungssoftware ZMI – Time steht eine leistungsfähige und intuitiv zu bedienende Zeiterfassung zur Verfügung. Mitarbeiter buchen Ihre Arbeitszeit einfach und bequem an einem modernen Zeiterfassungsterminal, wobei RFID Ausweise zum Einsatz kommen. Die Bewertung der Arbeitszeiten nach TvöD und die Übergabe der Daten an kommunale EDV Systeme ist mit dem ZMI – System ein Leichtes.

Erfassungsterminal Intus 5300Der modulare Systemaufbau ermöglicht einen einfachen Einstieg in die Zeiterfassung. Bei Bedarf können nach und nach weitere Module nachgerüstet werden, die ZMI – Time um neue Funktionen erweitert.

Den speziellen Anforderungen eines Bau- und Betriebshofes wird mit dem Modul ZMI – Auftrag Rechnung getragen. Dabei werden die erbrachten Leistungen zum Beispiel mit den mobilen Geräten Timeboy erfasst. Diese Geräte bewähren sich seit Jahren tausendfach in der Praxis und zeichnen sich durch einfache Bedienung und Langlebigkeit aus.

Mittels einfacher Barcodes (oft in einem Ringbuch abgeheftet) werden Kostenstellen oder Aufträge (Schule, Kindergarten, Stadtpark, usw.) und Tätigkeiten (Rasen mähen, Streudienst, usw.) erfasst. Die Verwendung von Material kann ebenso einfach dokumentiert werden.

Der große Vorteil ist die komplette Einsparung von klassischen Stundenzetteln und die damit verbundene langwierige und fehlerbehaftete Dateneingabe. Die Daten stehen nämlich nach der Übertragung sofort zur Verfügung und können auf Knopfdruck ausgewertet und weitergehend bearbeitet werden. Dies beschleunigt die Verrechnung der Leistungen im Sinne der Kostenträgerrechnung und auch an Privathaushalte erheblich.

Mobiles Erfassungsgerät Timeboy3Ein weiterer Baustein ist die Möglichkeit Fahrtstrecken exakt zu erfassen. Auch hier spielt der Timeboy in Verbindung mit einem Fahrzeugeinbausatz eine zentrale Rolle. Ein externes GPS – Modul übermittelt während der Fahrt ein Positionssignal an den Timeboy, das mit der Auftragsnummer und der Mitarbeiternummer des Fahrers zu einem Datensatz kombiniert wird. Wegstrecken, Fahrdauer und Route werden damit dokumentiert und können in Reports ausgewertet werden.

Um Insellösungen zu vermeiden und doppelte Eingaben ein für allemal auszuschließen, bietet das ZMI – System standardmäßig Schnittstellen zu vielen gängigen Systemen wie Datev, SAP, SBS, Varial, Microtech Büro+, Mesonic und vielen weiteren.

Natürlich kann auch die Gemeindeverwaltung oder das Rathaus an der Zeiterfassung teilnehmen. Hier stehen die Grundfunktionen der ZMI - Time Lösung für die Personalzeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung samt Workflowsystem für die Urlaubs- und Dienstreiseanträge zur Verfügung.

Mit über 1200 Installationen ist ZMI – Time eines der am häufigsten installierten Zeiterfassungssysteme in Deutschland, Österreich, Schweiz und in den Niederlanden.

 

 Download ZMI - Branchenlösung Städte und Gemeinden

BRANCHENLÖSUNG - PERSONALDIENSTLEISTER

 

PersonaldienstleisterMit der ZMI – Zeiterfassung für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen lässt sich der Aufwand für die Zeiterfassung und den Stundennachweis erheblich vereinfachen.
Dabei kann die Zeiterfassung über stationäre Zeiterfassungsterminals, mobile Datenerfassungsgeräte oder Mobiltelefone / Smartphones, sowie innerhalb eines Webbrowsers erfolgen.

Da die Datenübertragung bei den Terminals über das Mobilfunknetz erfolgt, ist beim Kunden des Personaldienstleisters keine Nutzung der vorhandenen Netzwerkinfrastruktur nötig. Dies ist sehr wichtig, da dies i.d.R. einen hohen Aufwand auf der Kundenseite verursachen würde und dies auch meistens nicht gewünscht ist.

Die Buchungsdaten der Mitarbeiter werden sofort in die Zentrale übertragen und stehen zur Auswertung zur Verfügung. Damit ist eine Kontrolle der Buchungszeiten, sowie eine Abrechnung der Zeiten an den Kunden schneller als bisher möglich. Ebenso entfällt die manuelle Eingabe der Zeiten, verbunden mit den möglichen Fehlern.

Durch Nutzung einer Anwesenheitsanzeige, welche auf ausgewählten Rechnern oder auf den Mobiltelefonen der Mitarbeiterbetreuer oder Disponenten angezeigt werden Anwesenheitskontrolle per Smartphonekann, ist sofort zu sehen, ob die Mitarbeiter alle pünktlich und vollzählig zur Arbeit erschienen sind. Fehlt ein Mitarbeiter, kann man diesen kontaktieren und ggf. einen Ersatz besorgen, bevor der Kunde einen leeren Arbeitsplatz bemängelt.

Die Buchungsdaten und Arbeitszeiten der Mitarbeiter können direkt im ZMI - System kontrolliert, korrigiert und ausgewertet werden. Ein Export der Daten an ein Lohnsystem oder ein branchenspezifisches Personalwirtschaftssystem ist ebenfalls möglich.

 

Die Highlights der Lösung in der Kurzübersicht:

  • Moderne und einfach zu bedienende Verwaltungssoftware für Mitarbeiterstammdaten, Zeitmodelle, Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsverwaltung
  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten, optional mit Dashboard
  • Buchung per Zeiterfassungsterminal, mobilem Datenerfassungsgerät, Mobiltelefon oder Webterminal möglich
  • Datenübertragung erfolgt per Mobilfunk oder TCP/IP 
  • Schnittstelle zu den gängigen Lohnsystemen
  • Auch als Cloud- / SaaS - Lösung verfügbar

 
 Download ZMI - Branchenlösung für Peronaldienstleister

BRANCHENLÖSUNG - FENSTER  + TÜREN  (VERTRIEB UND MONTAGE)

 

ZMI-FensterbauDer Kostendruck im Bauwesen und bei Handwerkern, sowie gestiegene Qualitätsansprüche und gesetzliche Vorgaben machen weitreichende organisatorische Umstellungen nötig. Gestiegene Anforderungen an die Dokumentation erbrachter Leistungen, die Geschwindigkeit und Präzision der Leistungsabrechnung zwingen oft dazu, die händische Erfassung mittels Stundenzetteln durch ein effizienteres System zu ersetzen.

Eine Lösung aus dem Hause ZMI kann hier gleich an mehreren Stellen die Datenerfassung erleichtern und die Auswertung beschleunigen. 

Mit der Zeiterfassungssoftware ZMI – Time steht eine leistungsfähige und intuitiv zu bedienende Zeiterfassung zur Verfügung. Mitarbeiter buchen Ihre Arbeitszeit einfach und bequem an einem modernen Zeiterfassungsterminal, wobei RFID Ausweise zum Einsatz kommen. Die Bewertung der Arbeitszeiten und die Übergabe der Daten an branchenspezifisches EDV System ist mit dem ZMI – System ein Leichtes.

Mobile Datenterfassung mit OPN-2001Den speziellen Anforderungen eines Betriebes aus dem Bereich des Fenster –und Türenbau Handwerks wird mit dem Modul ZMI – Auftrag Rechnung getragen. Dabei werden die erbrachten Leistungen mit Hilfe von mobilen Datenerfassungsgeräten erfasst. Diese Geräte bewähren sich seit Jahren tausendfach in der Praxis und zeichnen sich durch einfache Bedienung und Langlebigkeit aus.

Mittels einfacher Barcodes werden (Kunden-) Aufträge oder Kostenstellen und Tätigkeiten (Aufmass nehmen, Fahrt zur Baustelle, Arbeit auf der Baustelle…) erfasst. Die Verwendung von Material kann ebenso einfach dokumentiert werden.

Der große Vorteil ist die komplette Einsparung von klassischen Stundenzetteln und die damit verbundene langwierige und fehlerbehaftete Dateneingabe. Die Daten stehen nämlich nach der Übertragung sofort zur Verfügung und können auf Knopfdruck ausgewertet und weitergehend bearbeitet werden. Dies beschleunigt die Verrechnung der Leistungen im Sinne der Kostenträgerrechnung und auch an Privathaushalte erheblich.

Ein weiterer Baustein ist die Möglichkeit Fahrtstrecken exakt zu erfassen. Auch hier spielt ein mobiles Datenerfassungsgerät in Verbindung mit einem Fahrzeugeinbausatz eine zentrale Rolle. Ein externes GPS – Modul übermittelt während der Fahrt ein Positionssignal, das mit der Auftragsnummer und der Mitarbeiternummer des Fahrers zu einem Datensatz kombiniert wird. Wegstrecken, Fahrdauer und Route werden damit dokumentiert und können in Reports ausgewertet Datenerfassung mit dem Timeboy von Datafoxwerden.

Ergänzt wird das System optional durch ZMI – orgAuftrag. Die leistungsfähige Warenwirtschaft mit Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung, Bestellwesen, CRM und Workflow schließt eine weitere Lücke bei der Bewältigung der Aufgaben des Fenster- und Türenbau Handwerks - natürlich nahtlos integriert.

Um Insellösungen zu vermeiden und doppelte Eingaben ein für allemal auszuschließen, bietet das ZMI – System standardmäßig Schnittstellen zu vielen gängigen Systemen wie Adulo, 3E, Klaes, Schleupen, Datev, Lexware, Mesonic und vielen weiteren.

 Download  ZMI - Branchenlösung Fenster + Türen (Vertrieb und Montage)

BRANCHENLÖSUNG - BAUUNTERNEHMEN

 

ZMI-Bauleiter mit mobiler DatenerfassungDer Kostendruck im Bauwesen und bei Handwerkern, sowie gestiegene Qualitätsansprüche und gesetzliche Vorgaben machen weitreichende organisatorische Umstellungen nötig. Gestiegene Anforderungen an die Dokumentation erbrachter Leistungen, die Geschwindigkeit und Präzision der Leistungsabrechnung zwingen oft dazu, die händische Erfassung mittels Stundenzetteln durch ein effizienteres System zu ersetzen.

Eine Lösung aus dem Hause ZMI kann hier gleich an mehreren Stellen die Datenerfassung erleichtern und die Auswertung beschleunigen. 

Mit der Zeiterfassungssoftware ZMI – Time steht eine leistungsfähige und intuitiv zu bedienende Zeiterfassung zur Verfügung. Mitarbeiter buchen Ihre Arbeitszeit einfach und bequem an einem modernen Zeiterfassungsterminal, wobei RFID Ausweise zum Einsatz kommen.
Erfassungsterminal ZMi - PZE IVDie Bewertung der Arbeitszeiten und die Übergabe der Daten an branchenspezifisches EDV System ist mit dem ZMI – System ein Leichtes.

Den speziellen Anforderungen eines Betriebes aus dem Bereich Baugewerbe wird mit dem Modul ZMI – Auftrag Rechnung getragen. Dabei werden die erbrachten Leistungen zum Beispiel mit mobilen Datenerfassungsgeräten erfasst. Diese Geräte bewähren sich seit Jahren tausendfach in der Praxis und zeichnen sich durch einfache Bedienung und Langlebigkeit aus. Mittels einfacher Barcodes werden (Kunden-) Aufträge oder Kostenstellen und Tätigkeiten (Aufmaß nehmen, Fahrt zur Baustelle, Arbeit auf der Baustelle…) erfasst. Die Verwendung von Material kann ebenso einfach dokumentiert werden.


Der große Vorteil ist die komplette Einsparung von klassischen Stundenzetteln und die damit verbundene langwierige und fehlerbehaftete Dateneingabe. Die Daten stehen nach der Übertragung (z. B. über das Mobilfunknetz) sofort zur Verfügung und können auf Knopfdruck ausgewertet und weitergehend bearbeitet werden. Dies beschleunigt auch die Verrechnung der Leistungen erheblich.

ZMI - FahrtstreckenüberwachungEin weiterer Baustein ist die Möglichkeit Fahrstrecken exakt zu erfassen. Auch hier spielt ein mobiles Datenerfassungsgerät in Verbindung mit einem Fahrzeugeinbausatz eine zentrale Rolle. Ein externes GPS – Modul übermittelt während der Fahrt ein Positionssignal, das mit der Auftragsnummer und der Mitarbeiternummer des Fahrers zu einem Datensatz kombiniert wird. Wegstrecken, Fahrdauer und Route werden damit dokumentiert und können in Reports ausgewertet werden.

Auch ist die Datenerfassung per Mobiltelefon oder Smartphone möglich, so dass die Mitarbeiter kein zusätzliches Gerät benötigen. Ebenso ist die Eingabe der Arbeitszeiten durch einen Vorgesetzten für das gesamte Team möglich. Dies kann ebenfalls über Mobiltelefon, Tablet-Rechner (iPad®, Samsung Galaxy®...) oder Notebook möglich.

Um Insellösungen zu vermeiden und doppelte Eingaben ein für allemal auszuschließen, bietet das ZMI – System standardmäßig Schnittstellen zu vielen gängigen Systemen wie Technokom, Datev, Lexware, Mesonic und vielen weiteren.

 Download ZMI - Branchenlösung Baugewerbe und Handwerker

BRANCHENLÖSUNGEN

 

ZMI-Time BranchenlösungenMit über 1200 Installationen ist ZMI – Time eines der am häufigsten installierten Zeiterfassungssysteme in Deutschland, Österreich, Schweiz und in den Niederlanden.

Unser System wird u.a. in den folgenden Branchen erfolgreich eingesetzt:

Industrie:

Metallbau, Stahl- und Anlagenbau, Maschinenbau, Formenbau, Lebensmittelherstellung

PDF  Download  Anwenderbericht "Ulmer Schokoladen GmbH & Co. KG" - Branche: Lebensmittel
PDF  Download  Anwenderbericht "Stahl- und Anlagenbau Hinterhermsdorf" - Branche: Anlagenbau
PDF  Download  Anwenderbericht "Hoffmeier Industrieanlagen GmbH + Co. KG" - Branche: Anlagenbau
PDF  Download  Anwenderbericht "Franke GmbH" - Branche: Spezialfahrzeuge

Öffentlicher Dienst:

Städte und Gemeinden, Kommunen, Entsorger, Versorger, Straßenbau, Bauhöfe, Kindergärten, Schulen

PDF  Download  Anwenderbericht "Niedersächsische Landesmedienanstalt" - Branche: Öffentlicher Sektor
PDF  Download  Anwenderbericht "Stadt Hammelburg" - Branche: Städte und Gemeinden

Handel + Dienstleistung:

Einzel- und Großhandel, Ingenieur- und Architekturbüros, Personalleasing, Werbeagenturen, Druckereien, Versandhandel, Gebäudereinigung, Fensterreinigung, Konzertveranstalter

PDF  PDF Download Anwenderbericht "euro engineering Aerospace AG" - Branche: Ingenieurdienstleistungen
PDF  PDF Download Anwenderbericht "Piening Peronal-Service GmbH" - Branche: Zeitarbeit

Handwerk + Bau:

Schreiner, Tischler, Fenster- und Türenbau, Elektro, Heizung, Sanitär, Hochbau, Tiefbau, Kfz-Werkstätten, Maler, Dachdecker, Fassadenbau, Arbeitsbühnenverleih, Solaranlagen

      YouTube Video des Kunden COPLANNING S: a.r. l. unter Anwendung der ZMI-Software Produkte
PDF Download  Anwenderbericht "Gebrüder Stolz" - Branche: Straßenbau
PDF Download  Anwenderbericht "Brinkmann Fensterbau GmbH" - Branche: Fensterbau
PDF Download  Anwenderbericht "Fenster Mittnacht GmbH" - Branche: Fensterbau
PDF Download  Anwenderbericht "Tischlerei Heydenreich GmbH" - Branche: Handwerk

Gesundheitswesen:

Arztpraxen, Dentallabors, Kliniken, Pflegedienste, Krankenkassen

PDF Download  Anwenderbericht "BKK Wera Meissner" - Branche: Versicherungen
PDF Download  Anwenderbericht "Praxis für Pränatalmedizin" - Branche: Arztpraxen & Kliniken

Wohlfahrtsverbände:

Caritative Verbände, Diakonische Verbände, Kirchliche Verwaltungen, Lebenshilfe

 

Wenn Sie eine Referenz aus Ihrer Branche haben möchten, sprechen Sie uns bitte an.

Partner

Kaufmännische Software mit Auftragsverwaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung mit Gehaltsabrechnung ERP Software bzw. ERP System von microtech

 

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terra - Value Partner  ZMI - Solutiion Partner

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